전도금 회계처리와 정의

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회계계정과목 중 전도금의 정의와 회계처리 방법을 알아보겠습니다.

전도금 회계처리와 정의

 

전도금

전도금은 당좌자산의 유동자산입니다.

전도금 이란, 본사에서 사업장(지사, 대리점, 지점, 출장소, 공사현장)으로 보내주는 경비 입니다.

다시 설명하자면 한 회사에서 본사가 있고 사업장이 여러개인 경우 사업장에서 발생된 매출은 본사로 입금 되는 경우가 많은데요 이런 경우 사업장에서 필요한 사업장에서 자금을 보유하지 못하는 경우가 종종 발생 합니다.

이렇게 사업장 (지사, 대리점, 지점, 출장소, 공사현장) 의 운영비를 충당하기 위해 본사에 자금계획표를 작성해 본사에 보내고 본사는 검토 후 사업장으로 필요 경비를 현금으로 보내주는 것을 전도금 이라고 하는 것 입니다.

그럼 사업장은 전도금을 받아 공과금, 소모품비, 통신비, 인건비 등 사업장을 운영하기 위한 지출을 하고 책임지고 전도금 관리를 철저히 해야합니다.

본사에선 정확하게 지출될 항목이 정해진 것이 아니기 때문에 우선 전도금으로 처리하는 것이며, 추후 사업장이 제공한 지출내역과 증빙서류로 본사는 다시 계정과목 처리를 합니다.

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전도금에 대한 모든 사항은 사업장의 장이 책임을 지게 되며, 사업장은 전도금 원장, 현금출납부, 예금원장등을 사업장에 비치해야하는 의무가 있습니다.

전도금은 회계 감사에서 주의깊게 보는 항목 입니다.

따라서 전도금의 관리가 철저하게 이루어 져야 하며 만약 관리가 미흡하다면 회사나 개인 모두에게 세금이 부과 될 수 있으니 주의해 주시기 바랍니다.

전도금을 개인적인 용도로 사용시 법적인 문제가 발생 되거나 경영측면에서 악화 될 수 있으니 절대 개인적용도로 사용하시면 안됩니다.

전도금 회계처리와 정의

 

본사에서 전도금을 지급 하는 경우 회계 처리(분개)

▶ 본사에서 지사 및 사업장으로 운영자금을 송금한 경우의 분개

차 변		대 변
전도금	1,000,000	보통예금	1,000,000

 

본사에서 전도금 정산 회계 처리(분개)

▶  지사 및 사업장에서 임차료, 통신비, 전력비등의 각 경비를 지출 후 그 증빙을 본사로 보내와 해야하는 정산의 분개

차 변		대 변
임차료	600,000	전도금	1,000,000
통신비	200,000
전력비	200,000

※ 사업장에서는 전도금을 받을 때에는 전도금 장부를 기록 하며, 실제 경비 지출시 전도금 잔액에서 차감하여 기록하시면 됩니다.

전도금, 가지급금, 선급금의 차이점

주변에 보면 전도금과 가지급금 그리고 선급금 계정을 헷갈려 하시는 분들이 계셔 각각의 차이점을 정리해 말씀드리겠습니다.

전도금, 가지급금, 선급금 모두 자산계정으로 먼저 지급한 돈 입니다.

셋 다 먼저 돈을 지급했기에 충분히 헷갈릴 수 있다고 생각 됩니다.

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그럼 전도금, 가지급금, 선급금 차이는 무엇일까요? 

전도금은 업무와 관련해 자금계획에 따라 지급한 금액이며 전도금의 경우 금액이나 성격이 확정되지 않았을 경우도 있습니다.

전도금의 경우 전도금을 개인적인 명목으로 사용하게 되면 세금 부담을 주게 되니 전도금 사용시 꼭 주의해서 사용하시고 처리하시길 바랍니다. 

가지급금은 회사의 직원에게 어떤 현금의 지출은 있었지만 정확하기 표현하기 어려운 임시적으로 표시하는 계정 입니다. 

 선급금은 원재료, 상품등의 매입을 위해 일부 또는 대금 전체를 먼저 선지급한 것을 선급금 이라고 합니다.

그럼 지금까지 전도금의 회계처리와 정의에 대해 알아보았습니다.

제 글이 여러분이 업무하시는데 많은 도움이 되셨으리라 생각하며 오늘도 화이팅 하세요.

 

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