이카운트(Ecount ERP) 그룹웨어, 전자결재 실제 사용후기

저희 회사는 그룹웨어를 사용하기 전에는 지출결의서와 공문을 엑셀, 한글파일로 만들어 팀장님께 수기결재를 받았었습니다.

사실 대기업이 아닌 소기업이다 보니 크게 불편함을 못 느꼈고 전재결재라는 새로운 프로그램을 알아보고 도입해야 한다는 자체가 더 부담이었습니다.

그렇게 할까 말까 망설이는 시간들이 있었는데, 작년 코로나로 인해 재택근무를 해야 하는 경우가 종종 발생하면서 현실상 수기 결재받기가 힘들고, 대량의 종이 문서를 보관해야 한다는 불편함을 인식하여 전자결재의 필요성을 가지게 되었습니다.

진지하게 그룹웨어 도입을 생각하고, 주변 지인 분들은 결재시스템을 어떻게 사용하시는지 조언도 구해보고 알아보다가 어차피 회계프로그램으로 이카운트(Ecount ERP)프로그램을 사용하고 있고 추가 비용은 5User당 월 10,000원 이기에 프로그램을 이것저것 쓰는 것보다 하나의 프로그램으로 관리하는 것이 좋을 거라는 판단에 도입하게 되었습니다.

이카운트(Ecount ERP) 그룹웨어 기능

- 5User 당 월 10,000원의 저렴한 비용(50GB 용량 제공)으로 사용 가능합니다. 그룹웨어 서비스 신청 시 1개월 무료 사용이 가능하기에 체험할 수 있습니다.
- ERP 전표와 연동 가능한 전자 결재입니다.
- 업무 공유 게시판을 이용하여 직원들과 함께 공유 가능합니다.
- 명함관리, 업체 정보 관리, 출/퇴근 관리(캡스 연동)도 사용할 수 있습니다.
- 일정관리, 문서 및 이미지 파일함 기능이 있습니다.
- 잠재 거래처 및 계약 이후 거래처의 거래내역 관리 가능합니다.
- 고객관리 게시판의 생성과 입력 가능합니다.

이카운트(Ecount ERP) 그룹웨어 메뉴 자세히 둘러보기

*그룹웨어 - 공유정보
직원들 간의 다양한 정보를 공유할 수 있으며, 이를 통해 업무 효율성을 높일 수 있는 메뉴입니다.
Ex) 회사 전체 공지, 부서별 공지사항

*그룹웨어 - 전자결재
Ex) 지출결의서, 휴가원 등 회사 내부규정에 맞는 양식 작성 후 결재

*그룹웨어 - 업무관리:
내부적으로 업무와 관련하여 게시글 공유가 필요할 때 활용하는 메뉴 입니다.
Ex) 일일 업무보고, 업무 전달 게시판

*그룹웨어 - 다목적입력:
100% 커스터마이징 게시판으로, 하나의 게시글이 아닌 라인별로 데이터를 입력할 수 있는 메뉴입니다. ERP의 코드와 연동하여 다양한 정보를 불러올 수 있습니다.
Ex) 영업사원 일일 판매 실적 보고, 차량운행일지, 렌털 관리일지

*그룹웨어 - 고객관리
우리 회사의 고객에 대한 정보를 관리하고 공유할 수 있는 메뉴
Ex) 상담 이력관리, 고객 등급별 관리 게시판

현재 저희는 그룹웨어에서 전자결재 기능 위주로 사용하고 있습니다.

그룹웨어-전자결재-기안서 작성을 통해 지출결의서 및 휴가 그리고 공문을 작성하여 윗분들께 결재를 받고 있습니다.

처음에 양식을 만들고 결재라인을 정리하고 할때 약간의 수고로움이 있었지만 확실히 전자결재의 장점이 수기 결재보다 더 많다고 생각합니다.

팀장님과 해당 담당자에게 찾아갔을 때 갑작스러운 전화나 미팅으로 기다려야 하는 번거로움이 없어도 되고, 결재 후 따로 파일링을 하지 않아도 됩니다.

저는 기안서로 지출결의서, 휴가원, 내부공문, 출장원으로 간략하게 양식을 만들었습니다.

혹시 감이 안잡히신 분들도 계실 것 같다는 생각에 도움이 되실까 싶어 제가 만든 기안서 양식을 아래에 샘플로 첨부하였습니다. 각 회사의 기안서마다의 중요하게 보거나 스타일이 있으니 참고만 해주시길 바랍니다.

이카운트(Ecount ERP) 전자결재 자세히 보기

그룹웨어 - 전자결재 - 기안서작성 - 지출결의서, 휴가원, 내부공문, 출장원 해당 양식 선택하여 작성 - 결재1 - 결재2 로 받으면 내결재 관리 결재함에서 최종 승인된 내용을 확인할 수 있습니다.

- 지출결의서 -

- 휴가원 -

- 내부공문 -

- 출장원 -

기안서 작성 후 결재완료된 내용은 각 담당자가 확인 후 최종 업무 진행 합니다.
다음에 좀 더 자세하게 기안서에 대해 포스팅을 할 예정지만, 크게 말씀드리자면 결재를 받으면 아래의 진행상태가 결재라고 바뀐 부분을 확인할 수 있습니다.

Ecount ERP(이카운트 ERP) 그 외 추가 기능

Ecount ERP(이카운트 ERP) 그 외 추가 기능으로 우측 상단에 작은 아이콘으로 직원들 간의 쪽지 보내기, 메신저, 사진 및 파일 공유 기능 등이 있습니다.

이카운트 ERP 그룹웨어 공용메일

저희 회사는 이용하고 있지는 않지만, 간략하게 이카운트ERP 그룹웨어 공용메일 정보를 공유하자면 다음과 같습니다.
10User 당 월 5,000원(VAT별도)의 저렴한 비용 (최초 가입비, 서버 구축비용, 전송망 이용료 등 각종 유지보수 비용이 없습니다.) 20GB의 대용량 웹 메일 제공 합니다. 아웃룩, 모바일 기기와 실시간으로 동기화되며, 이카운트ERP와 연동으로 업무의 통합관리가 가능합니다.